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    前沿洞察

    抓住這兩點,才算抓住了績效管理的任督二脈

    分類:前沿洞察發布時間:2022-04-15點擊:231

    規劃與控制

    01.規劃與控制:績效管理的任督二脈

     

    二八原理告訴我們:20%的動作往往決定了80%的結果。不管做事也好、做管理也罷,抓住關鍵問題和主要矛盾往往就能事半功倍。今天,我們分享的,是績效管理事半功倍的法門。

     

    績效管理體系細節繁多:指標體系設計、目標值設定、評分規則、結果應用、持續改進機制等等,但這些都不足以成為績效管理類那20%的關鍵動作。很多企業在這些方面花費了大量功夫、耗費了大量時間,方案和細節力盡善盡美、人力資源部更是做了大量細節校對的工作,但遺憾的是,這些動作做得再好,有可能不能撬動那80%的成功。

     

    那么,績效管理20%的關鍵動作是什么呢?

     

    一是「規劃」,二是「控制」。

     

    規劃的目的是「想清楚」,規劃是「藍圖」,從現實到戰略目標,這一條完整的鏈路是什么,關鍵策略是什么,應該如何排兵布陣?「規劃」考驗的是統籌全局的能力、視野和魄力;制的目的是「抓落實」,它的主要動作是評估。評估規劃是否按照標準達成。

     

    02.規劃:要如三軍統帥,謀劃全局、指揮若定

     

    績效管理始于「規劃」,規劃不僅要確定總目標,更要確定實現總目標的路徑,從現狀到目標,一步一步,step by step,怎么實現。

     

    騰訊花重金聘請了韋爾奇的助手,GE和高盛的首席培訓官科爾(Steve Kerr)對干部進行培訓。科爾認為一個好的管理者必須為公司設定好三件事:愿景、目標和可操作的步驟??刹僮鞯牟襟E尤其關鍵,它是路徑,是連接現實與未來的橋梁。

     

    好的管理者,要學會「求之于勢、薄責于人」,這個勢,就是你布好了大局、規劃了道路,下屬按照你的道路去走,后取得成功。

     

    于公司整體而言,要規劃的目標與道路至少涵蓋:

    1.戰略目標規劃。我們要實現的戰略目標是什么?

    2.投資組合規劃。我們要轉讓哪家公司,并購哪家公司,減持哪家公司,增持哪家公司?

    3.產品組合規劃。我們要新增哪些產品,維持哪些產品,放棄哪些產品,升級哪些產品?我們要保持怎樣的產品組合?

    4.市場組合規劃。我們要進入哪些市場,維持哪些市場,放棄哪些市場,擴張哪些市場?我們要保持怎樣的市場組合?

    5.競爭優勢規劃。我們的競爭優勢是什么?如何凸顯我們的產品優勢?客戶選擇我們的理由是什么?

    6.營銷策略規劃。我們的營銷策略是什么?如何贏得市場?

    7.流程和組織規劃。我們需要怎樣的流程和組織以適應戰略需求?

    8.人力資源規劃。我們的人力資源存在哪些短板?應如何彌補?

    9.財務資源規劃。我們需要調用多少財務資源?來源與渠道是什么?

     

    在規劃階段,們要找到有如三軍統帥指揮作戰的感覺,兵力如何配置、將領如何選擇、攻守策略為何、補給如何保障。

     

    公司經營好比作戰打仗:年度目標是大戰役、月度目標是小戰役;總經理是三軍總司令、區域經理是戰區司令,管轄范圍雖有有大小、執掌亦有不同,但說到圍繞目標、設計路徑、統籌資源,卻是「其理一也」。

     

    03.控制:讓規劃更有影響力

     

    規劃的目的在于聚焦戰略,規定未來某一段時間內組織整體和各個關鍵領域要實現的「預期產出」,控制的目的則在于評估「預期產出」是否達成。沒有規劃,控制就沒有根基;沒有控制,規劃也將失去影響力。

     

    為了提升客戶滿意度(目標),滴滴對司機的行為進行了嚴格的規劃(可執行的步驟):不能繞路、不能在車內吸煙、不能在行駛中長時間使用手機......這些具體的規劃,通過乘客的評估反饋到數據庫(控制),滴滴對違規司機進行提醒、培訓、獎懲或者淘汰(激勵),這些措施使得整體滿意度得以提升。

     

    如果沒有控制系統,我們無法對規劃的執行情況進行評估、反饋、調整和改進,終就是「腳踩西瓜皮、滑到哪里是哪里」。試想一下,如果滴滴沒有強大的控制系統,如何實現對海量司機的有效管理呢?

     

    控制之所以重要,還有一個關鍵原因,就是在控制之后,我們可以進行激勵,而激勵,可以間接影響員工,讓他們自動校準自己的行為。

     

    要實現控制,我們先要為各項規劃設定評價標準,這就是績效體系中常見的指標評價體系;接下來按照一定的時間周期對指標進行評估、分析,并對規劃進行改進、調整和完善,以推動終目標的達成。

    認識到控制的重要性,我們要在科爾的三件事后邊加上一件事:控制。

     

    04.規劃與控制:兩手抓、兩手都要硬

     

    在長期的績效咨詢中,我們發現,大多數公司的績效考核普遍存在三種低效的傾向:

     

    1.種種:頭重腳輕型。這種類型的特點是:強規劃、弱控制。這類企業制定了明確的戰略目標,也有不少的路徑規劃和行動策劃,但因為缺少控制系統的跟進反饋,很多好的想法和規劃并沒有被落實,導致戰略執無法實現。

     

    2.第二種:頭輕腳重型。這種類型的特點是:規劃弱、重控強。這類企業制定了繁雜的考核指標體系,為了考核而考核,考核指標之間缺乏系統性和關聯性,整個組織在考核體系的加持下陷入繁瑣與細節之中,不能圍繞核心戰略進行資源的有效配置,導致勞而無功。這類企業往往是試圖突破和充滿上進行的,他們使用了大量的管理工具,他們不缺乏改進組織整體績效表現的決心和勇氣,缺的是對工具與方法本質的把握。

     

    3.第三種:全身皆弱型。這種類型的特點是:規劃弱、控制弱。這類企業,通常有具體的目標,但只限于組織層面的總目標,比如實現利潤1個億,但這一個億如何實現,路徑是什么,具體策略如何配合,組織內部如何協調,則全無概念、沒有規劃,也就很難說到控制。我們通常認為,這類組織的目標是用來給員工提氣的、而不是真正要實現的。這種公司,通??康摹溉馍怼箒硗苿庸ぷ?,高度依賴于個人的英名神武、全知全能,當然,還需要有個好身體。他們的普遍特點是受行業大勢影響較大。

     

    好的績效管理,必定是規劃與控制皆強的;規劃與控制,不僅是績效管理的任督二脈,更是一切管理的任督二脈。


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